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“塞琳娜,听大魏说你要召开一个项目攻坚会。我想问问能不能来观摩一下?”贾林追上赛英问。他正奔走于各部门之间,努力通过各种渠道和方式了解、汇总大家的工作流程、矛盾和需求。
“可以!”赛英将手一挥,一如既往地体现着草原儿女的大气。她今天要组织员工讨论亿林年总要找的副总裁职位。
自从和年小曼一起用餐之后,赛英立即调集精干准备攻克这个职位。
她甚至找到新晋升的互联网三部(商业和零售)经理常霖提出协作要求。
常霖痛快地答应了,因为如果是三部的员工找到合适人选、推荐给赛英并因此成单,按规矩一半的业绩会算在三部这边。
可惜的是,无论赛英还是常霖的部下,大家这些日子提交上来的人选都不能令人满意。
常霖觉得是不是有什么软性关键点大家还没把握,便建议赛英组织这个攻坚会。
实质上它是原来部门内部经常搞的那种“项目说明会”的放大版,因为两个部门参与项目寻访的员工都会参加。
会议室里聚集了二十几个人,大部分是赛英这边的,还有五六个来自常霖部门。
这些人里多数奔着做这个大单子来的,也有少部分纯粹出于学习和了解的目的。
想做单的人都有些兴奋和期待,每个人脸上的表情都是自信满满。
谁都听说过大魏那个助理朱莉时常喜欢搞出个百万大单的事,像这样面对如此高阶层的岗位,对任何猎头都是不可多得的机会。
当然不是任何人有胆量来试的,多数人还是选择勤恳、踏实地继续做上级分配给自己的职位,宁可没有野心,不来轻易试错并浪费有限的时间和资源。
这也没错!因为那些职位也总要有人来成单嘛。
参加的人也可以视作多少有些向上的野心,他们大约早在心里嘀咕过:朱莉能做到的我应该也能,只是没有机会而已。
好吧,那现在就给你们表现的机会!
赛英首先向大家介绍了亿林公司的情况和发展历程,他们的产品和跨境电商平台,让员工们到上面去注册登录,亲身体验;
接下来介绍了亿林的主要干部、创始人,重点介绍年总的情况和主要性格特点;然后是企业文化、公司特点、团队状态、员工形象设定等等。
“诶!他们员工硕士比例这么高?那这个副总裁也必须是高学历的人选吧?”有人叫起来。他这是听到硕士在亿林占比达到27%时被吓到了。
“那倒不是。”
赛英笑着解释:“硕士的分布主要在研发团队和数据分析团队,副总裁是负责后勤事务的,不需要那么高的学历。”
接下来她把话头转到岗位介绍上来。
“这个副总裁相当于总后,原来在这个岗位上的人负责人力、行政、IT、法务四大块。
根据年总的意思,新副总裁到位后可能IT会独立出来,但是新增商务合规部门。这样该岗位责任内还是保持四个部分的格局。
但这就有了新要求,就是人选必须熟悉合规体系的建设。
注意,我说的是熟悉,不是‘做过’或‘参与过’,是要有能力从零开始根据亿林实际搭建符合其自身特点和需求的合规体系。
那么这个商务合规部门是做什么的?年总意思是两大作用:业务管理和合规管理。我们很多人知道运营,但不知道业务管理。
其实两者几乎没区别,都是对业务过程的前、中、后进行必要管理,具体来说就是流程管理、统计和分析。
那么什么是‘合规管理’呢?风控、内控?对的,那都是它的一部分。
具体说来两者合一实现企业内部人员、技术、制度的风险控制,向外实现产品、客户、收益的风险控制。
合规管理的目的是告诉所有员工如何工作,如何合理、合法、合乎规章制度地尽自己的职责。”
赛英的简单介绍,不仅让他们了解年总的想法和期望,而且对参会者进行了商务与合规这部分知识的普及,让他们通过本项目学到了部分知识和管理常识。
这是赵唐执政期间提倡“建设学习型团队”后逐渐形成的促进团队成长和骨干员工培养的方法。
参加类似会议越多、越频繁,学到东西的机会越多,获得上级注目的可能性也越大。这已经是智亚公开的秘密。
单纯熟悉商务的人选不难找,或者熟悉合规体系建设的人也并非找不到。但是两者合在一起,这就形成难度了。
员工纷纷议论,都对这个关键点有些犯难。
旁听的贾林看着,不时和身边的员工交换意见。他关心的两件事:一个是大家拿到职位之后需要看哪些信息。
这个刚才赛英对亿林和职位的分析都说得很细致、很全面,贾林也做了许多笔记准备回去补充、完善自己的设计;
另一方面猎头如何开始寻访,或者更确切讲,他们如何搜索和找到人选?
原先贾林以为多数猎头会依赖和利用公司既有的简历库,但他这个想法收到了一阵哄笑。
“谁用那个找人呀。那里面只有很普通的人选,像这种大鱼不可能有的!”有人告诉他。
“公司简历库是在ERP里头。那东西是进去就出不来的啦。”
旁边的广东男孩摆摆手:“所以,我们都不大往里面放东西的。只有进入面试流程的人选因为要记录业绩才会放进去给领导看。”
“那就是说绝大多数简历其实是不会放进人才库的?”贾林问。
“是的啦,你想,找二十个人才会有一两个参加面试,当然是少数罗!”
“不过,不能参加面试的也不见得就差到哪里去,只是不适合这家而已。”
另一个顾问说,贾林认识她,这姑娘几个月前从一部调到三部的叫刘玉,英文名桑妮。
“那我们总不能因为他不适合这边就把人家丢掉吧?好容易找到的简历多可惜!所以就自己另存起来,备着将来再用。”
“另存在哪里?”
“另外做个专门放简历的文件夹呀。”
“那,将来需要的时候怎么找呢?”
“起个容易识别的文件名,我一般都是岗位加目前公司、年龄、性别、学历、姓名和城市。哦,还有保存日期,这样你可以知道这份简历什么时间得到的。”
“这挺麻烦吧?”
“不麻烦,简单的很!”
“他意思是说,将来再找的时候你需要到处找。”广东伙计解释。
“哦,那倒有可能。”刘玉点头:“就算用关键词也不一定找到。比如这个‘合规体系’,有人简历里会写内控、内审,就是不写合规。
那你要么知道有哪些词可以找到他,要么一点办法没有。”
“就是说,这种办法也要看人。熟悉电脑的和不熟悉电脑的,结果差异会非常大?”
“就是这样!”刘玉摊开手笑起来。
这对贾林来说是个新发现的问题。当他两天后带着这个发现和相关思考再次来找赛英的时候,却被告知有人给这个岗位提交了一个适合的人选。
“啊?真的呀?赛姐你好厉害!”贾林惊讶道。
“不是我厉害,是我的助理肖萍厉害。”赛英笑着解释:“那丫头的脑子简直就是台小电脑!
她一天一夜看了猎聘上两千份简历,还真从里面找出来三、四份靠谱的。我已经让她逐个联系,争取和他们逐个面谈下。”
“这是个人才呀!”贾林跳起来:“姐你让她来见我,我得学习、学习,了解她是怎么高效搜索和缩小范围的。
她这个思路可能对我做平台很重要,这是个难得的范本!”
“行,没问题,全力支持!”赛英立即答应:“不过你得稍等等,让她帮我联系上人选,确定了面谈时间以后,我让她去找你,你们好好聊聊!”
贾林高兴坏了。他意识到自己可能找到了一个新的关键点,可以与其它产品形成功能差异。
正如刘玉和广东伙计所说,绝大多数猎头业务管理系统甚至招聘平台都是ERP类软件,或从ERP脱胎而来。
这种因管理思路设计的产品很难达到猎头顾问所期待的实用性,也就是它缺乏灵活、自如和智能化。
如果参考马肖萍的经验,在自己的设计中改变这种情况,就能促使大量猎头采用平台上的云简历库管理自己的简历,
无形中延展用户数量、维系其忠诚度,增加平台流量,并扩大产品的影响力!
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